従業員ポータルへのアクセス

従業員ポータルへのアクセスにより、管理者はポータルへのアクセス許可を定義できるようになります。管理者は、すべての従業員に対してグローバル アクセス ルールを定義したり、特定の従業員が従業員ポータルにアクセスするためのルールを作成したりできます。

• Portal Access - 管理者は、ポータルのメニューをグローバルに有効/無効にすることで、汎用アクセス ルールを定義できます。
• Access Rule - 管理者は、レベル、場所、チームなどのカスタム フィールドに基づいて、従業員が従業員ポータルのダッシュボードにアクセスするためのルールを設定できます。従業員ポータルの従業員のビューは、従業員名簿の階層設定に基づきます。たとえば、特定の部門のデータを人事マネージャーに表示するには、管理者は最初に部門を選択してからルールを人事マネージャーに割り当てることでルールを作成できます。

ポータルのグローバル アクセス ルールを設定するには、次の場所に移動します。

• Login>> WorkForce>> Manage Employee Roster>> Portal>> Permissions
• Portal Access の下にリストされているメニューを有効/無効にして、ポータルからメニューをグローバルに有効/無効にします。

ポータルで従業員のアクセス ルールを設定するには、次の場所に移動します。

• Login>> WorkForce>> Mange Workforce>> Portal>> Permissions
• Add Rule をクリックしてルールを追加します

• 人口統計フィールドを選択してアクセス ルールを作成する
• 人口統計に対して複数のフィールドを選択できます
• 作成したルールを従業員に割り当て、「保存」をクリックします。

• 従業員に対して作成されたルールが表示されます。このルールは、ルールに定義されているすべての従業員に適用されます。

従業員が従業員ポータルにログインすると、管理者が作成したルールに従ってデータが表示されます。従業員は、階層に従ってデータを表示するデフォルトのビューに切り替えることもできます。 Rule Filter をクリックして作成されたルールを表示するか、デフォルトの階層ベースのアクセスに切り替えます。