Integración con Hojas de cálculo de Google

La integración de Google Sheets de QuestionPro te permite exportar fácilmente las respuestas de tu encuesta directamente a Google Sheets, lo que te ayuda a administrar y analizar tus respuestas en tiempo real. Con esta integración, puedes crear automáticamente nuevas hojas, optimizar tu flujo de trabajo y mantener registros actualizados de las respuestas de tu encuesta sin tener que ingresar datos manualmente.

Esta guía te llevará a través de la configuración de la integración, la administración de sus exportaciones de datos y la navegación por las actualizaciones recientes de las políticas de autenticación de Google para garantizar una experiencia fluida.

Como parte de las recientes actualizaciones de Google a sus políticas de acceso a Drive, QuestionPro ya no admitirá el ámbito /drive para la integración de Google Drive. En su lugar, utilizaremos el ámbito /drive.file, más seguro, que limita el acceso únicamente a los archivos creados a través de la integración.

A partir 17 de octubre de 2024 , tu configuración actual funcionará durante otros 60 a 90 días. Después de eso, para que la integración siga funcionando sin problemas, deberás seguir estos sencillos pasos:

1. Vuelve a conectar tu cuenta de Google a QuestionPro.
2. Crea una nueva hoja de cálculo de Google directamente desde la plataforma QuestionPro.
3. Exporta tus datos existentes a esta nueva hoja.

Este proceso garantiza que tus datos permanezcan accesibles en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, ten en cuenta que una vez que vuelva a conectarse, ya no será posible enviar datos a tu hoja existente. Deberás utilizar la nueva hoja para futuras exportaciones.

Estos cambios están diseñados para mejorar la seguridad de tus datos siguiendo las últimas pautas de Google sobre el acceso a los archivos.

Para conectar tu cuenta de Hojas de cálculo de Google y enviar automáticamente las respuestas de la encuesta en tiempo real, sige los pasos que se describen a continuación:

• Ve a Iniciar sesión » Encuesta » Editar
• Haz clic en la pestaña Integración :

• Haz clic en el mosaico Google Sheets en la pestaña Integración .

• Haz clic en el botón Iniciar sesión con Google .

• En la ventana emergente, selecciona la cuenta de Google que deseas conectar o inicia sesión en una nueva.

• Haz clic en el botón Continuar .

• Haz clic en el botón Permitir .

• Tu cuenta de Google se conectará a QuestionPro. Ahora tendrás que seleccionar una hoja existente o crear una nueva haciendo clic en el botón Crear nueva hoja

• En la siguiente pantalla, proporciona el nombre de tu hoja de Google, selecciona los botones según el requisito y luego haz clic en el botón Crear .

• La integración está completa. Verás la siguiente pantalla con los detalles de la integración:

• Una vez que se crea una hoja, los datos de las respuestas existentes se agregarán a la hoja si haz habilitado el interruptor correspondiente. Las nuevas respuestas se actualizarán en la hoja seleccionada en tiempo real después de que se envíe cada respuesta a la encuesta.

Puedes conectar solo una cuenta de Google con QuestionPro. La cuenta de Google conectada estará disponible para todas tus encuestas, lo que te permitirá integrar diferentes encuestas con tu cuenta de Google Sheets.

Sí, puedes conectar varias encuestas con una sola hoja de cálculo de Google, pero no es recomendable porque interrumpe el flujo simultáneo de datos a varias subhojas. Lo ideal sería integrar una sola encuesta con una sola hoja de cálculo de Google.