Uso de ID de participantes / Inicio de sesión de encuestado - Seguridad

El ID del participante es un identificador único que puede utilizar el encuestado como autenticación antes de intentar responder la encuesta. El ID único puede ser el de un empleado, un estudiante, etc.

Puede configurar una contraseña de seguridad en la encuesta donde cada encuestado tiene un Participant ID. Este identificador puede ser alfanumérico y también contener caracteres especiales. Esto se puede lograr usando la opción Participant ID de las Opciones de autenticación de encuesta. Para habilitar la autenticación de ID de participante, ve a:

Iniciar sesión » Encuestas » Editar » Configuración » Seguridad

• En Autenticación de encuesta, seleccione la opción Participant ID ID de participante.
• Ingrese la etiqueta del campo ID del participante tal como aparece en su lista de búsqueda. Este es el título de la primera columna de su hoja de cálculo, archivo CSV o lista.
• Ingrese el texto que desea que vean sus encuestados en Clave única.
• Ingrese el mensaje de error que desea que se muestre en caso de una entrada incorrecta en Clave no válida.
• Haz clic en el menú desplegable Elegir una lista de correo electrónico para seleccionar una lista con los identificadores de los participantes (tokens). Si no tiene una lista de correo electrónico creada previamente y necesita crear una nueva, desplácese hasta la siguiente sección de este documento para saber cómo hacerlo.
• Haz clic en Guardar cambios.

• Para crear una nueva lista, haga clic en Crear nueva lista.
• Ingresa el Nombre de la lista: Este es el nombre con el que desea que se identifique la lista.
• Selecciona el Tipo: Esta configuración tiene las dos opciones siguientes para controlar cómo se puede utilizar la lista.
• Específico de la encuesta: La lista se puede utilizar solo en la encuesta bajo la cual se creó.
• Encuesta global: La lista se puede utilizar en toda su cuenta para cualquier encuesta también
• Haz clic en Crear nueva lista.

Luego, el sistema lo llevará a la siguiente pantalla donde deberá seleccionar el modo de entrada para agregar la identificación del participante y otros detalles. Hay tres formas de agregar la identificación del participante a la lista.

• Opción 1 Importar contactos: Para cargar, seleccione el archivo de su sistema y cárguelo. También puede utilizar el archivo de ejemplo que se proporciona en el mismo espacio. Los archivos de ID de participante cargados pueden tener hasta 255 campos de variables personalizadas además del ID de participante. El archivo debe tener solo formato .xls o .csv.
  Nota: La primera columna del archivo debe ser el ID del participante. Si se utiliza una lista de correo electrónico para distribuir la encuesta y la lista de correo electrónico tiene variables personalizadas, las variables personalizadas agregadas bajo la ID del participante se sobrescribirán con las variables personalizadas en la lista de correo electrónico. No utilice comas en el archivo de Excel cargado, ya que esto provocará cambios de columna y podría distorsionar la lista.
• Marca la casilla si se debe omitir la fila del encabezado (de lo contrario, se contará como el primer conjunto de datos de la lista).
• Haz clic en configuración avanzada y seleccione el formato de identificación del participante en el menú desplegable.
• Haz clic en Cargar archivo.

• Se mostrará una pantalla de confirmación. Asegúrese de que todos los campos estén asignados con precisión según lo previsto y haga clic en guardar.


• Opción 2: Agregar contactos manualmente: Puedes escribir los ID de participantes individuales, un ID de participante por línea.
• Selecciona ID de participante en el primer menú desplegable. Luego puede comenzar a agregar una identificación de participante por fila.
• También puede almacenar información adicional según sea necesario, como variables personalizadas, etc.
• Haz clic en Cargar
• Haz clic en Finalizar una vez que se complete la carga.


• Opción 3 Copiar/Pegar direcciones de correo electrónico: Copie y pega la identificación del participante una por fila
• En el menú desplegable, seleccione el último formato con la identificación del participante.
• Puede copiar y pegar un ID de participante por fila.
• Haz clic en Cargar
• Haz clic en Finalizar una vez que se complete la carga.

Mientras crea la lista de correo electrónico, agregue las ID de los participantes como variable personalizada también en la misma lista de correo electrónico. Esta variable personalizada se puede utilizar para representar la identificación del participante en una invitación por correo electrónico utilizando la etiqueta de visualización de variable personalizada estándar. Haz clic aquí para saber más.

Puede actualizar la lista de identificación de participantes utilizando la opción de actualización de la lista de correo electrónico.Haz clic aquí para conocer los pasos sobre cómo se puede hacer eso.

Puede restringir respuestas múltiples de los mismos encuestados mediante Habilitando la opción ABBS (Anti llenado automático de respuestas).