Compartir encuesta

La funcionalidad de compartir encuesta permite a un usuario compartir una encuesta con cualquier usuario dentro o fuera de su organización QuestionPro. Esto permite que un usuario dé acceso a otros usuarios a sus encuestas cuando inician sesión en sus cuentas. Así puedes colaborar en una misma encuesta. Incluso puedes optar por restringir el tipo de acceso que tienen otros usuarios a tu encuesta. Por ejemplo, si deseas que el usuario complete la encuesta sin realizar ninguna edición, puedes otorgarle el permiso Revisar mientras la compartes.
Si los otros usuarios con quienes compartes la encuesta no tienen una cuenta de QuestionPro, recibirán una notificación por correo electrónico para registrarse y obtener una nueva cuenta de QuestionPro y acceder a la encuesta.

Sigue los pasos a continuación para compartir una encuesta:

• Inicia sesión en tu cuenta QuestionPro. Ve a Encuestas.
• Haz clic en los tres puntos en el lado derecho del nombre de la encuesta que deseas compartir.
• En las opciones desplegables, haz clic en la opción Compartir Encuesta.

• En la ventana emergente, agrega la dirección de correo electrónico del usuario con quien deseas compartir la encuesta.

• Selecciona el permiso/nivel de acceso que deseas proporcionar al usuario, ya sea permiso Revisar o Editar.

• Activa la opción Notificar a las Personas si deseas enviar una notificación por correo electrónico personalizada al usuario.

• Haz clic en el botón Hecho.

• La ventana emergente de confirmación te pedirá que aceptes compartir con un usuario que no forma parte de tu organización. Haz clic en el botón Hecho.

• La encuesta se compartirá con los usuarios y se podrá ver en su cuenta QuestionPro.

Para compartir una encuesta con un equipo o varios equipos, sigue los pasos a continuación:

• En la ventana emergente Compartir encuesta, haz clic en el menú desplegable Compartir con y selecciona la opción Compartir con equipo(s)

• Selecciona los equipos con los que quieres compartir la encuesta

• Selecciona el permiso que quieres dar a los equipos.

• Pulsa el botón Hecho.

• La encuesta se compartirá con los equipos con el permiso seleccionado. Si la opción de notificar a las personas estaba habilitada mientras se compartía, todos los miembros del equipo recibirán una notificación por correo electrónico; de lo contrario, la encuesta se compartirá sin activar ninguna notificación por correo electrónico.
• De manera similar, para compartir una encuesta con toda la organización de QuestionPro, selecciona Todos en {{Nombre de la Organización}} en el menú desplegable Compartir con.

• Selecciona el permiso que deseas otorgar a todos y presiona el botón Hecho.

Para cambiar el permiso para compartir de un usuario, sigue los pasos a continuación:

• Haz clic en los tres puntos en el lado derecho del nombre de la encuesta que deseas compartir para abrir la ventana emergente Compartir encuesta.

• En la ventana emergente, selecciona el nuevo permiso para los usuarios.

• Presiona el botón Hecho para guardar los cambios.

Para acceder a las encuestas compartidas, el usuario puede iniciar sesión en su cuenta de QuestionPro y navegar a la carpeta Compartidas conmigo, que mostrará la lista de encuestas compartidas con ellos por diferentes usuarios: